在上海市,企业通过滴滴企业版实现高效出行管理已成为主流选择。该平台通过数字化手段整合用车、商旅、报销等全流程服务,帮助企业降低30%以上的出行成本。以下为上海市企业用户登录及使用滴滴企业版的详细操作指南:
移动端注册
应用商店搜索「滴滴企业版」下载APP(蓝色图标),点击「企业注册」填写企业名称、统一社会信用代码及管理员手机号,完成《企业版协议与规则》确认后提交。
若企业已开通企业微信,可通过滴滴官网「企微扫码注册」通道,由管理员使用企业微信扫码一键开通,同步组织架构信息。
PC端注册
访问官网https://es.didichuxing.com,在「快速注册」页面输入手机号、企业名称及管理员信息,系统自动校验企业资质后完成注册。注册成功后,管理员可通过「账号与安全」模块设置二级管理员权限,实现分级管理。
手机号登录:输入注册手机号,接收短信验证码完成登录(首次登录需设置密码)。
企业微信快捷登录:已绑定企业微信的企业,员工可在滴滴企业版APP内选择「企业微信登录」,自动同步身份信息。
账号密码登录:适用于已设置密码的企业用户,输入账号密码即可快速进入管理后台。
规则设置
管理员登录管理后台(PC端或APP端),进入「服务与设置-用车规则」模块,可按部门、职级、用车场景(如加班、商务接待、差旅)设置差异化权限。例如:
加班用车:限定工作日21:00-次日5:00可用,出发地/目的地需在公司500米范围内;
差旅用车:开通全国范围用车权限,关联商旅模块实现机票、酒店、用车一站式预订。
预算管控
通过「预算中心」设置部门/项目年度用车预算,系统自动监控消费进度。当预算剩余20%时触发预警,超支需提交额外审批流程。
叫车操作
员工打开滴滴企业版APP,输入目的地后选择用车类型(快车、专车、豪华车等),填写「项目号」等备注信息后提交订单。系统根据用车规则自动校验权限,超限订单需补充审批。
行程管理
实时追踪:管理员可在管理后台查看全员实时行程,包括车牌号、司机信息、预计到达时间等;
异常处理:如遇司机爽约、路线偏差等情况,员工可一键联系7×24小时客服(4000000777)或通过「应急通道」申请备用车辆。
免贴票报销
行程结束后,系统自动生成电子行程单并关联至企业微信「智能财务」模块。员工只需在企业微信内选择「网上报销」,从票夹勾选滴滴行程,填写预算项目后提交,全程无需打印发票。
财务对账
管理员在管理后台「财务中心」下载月度用车报表,核对订单明细与支付记录。系统支持按部门、项目、用车类型等多维度分析,例如:
节能减排报告:统计月度碳减排量(如北京地区单月减排500kg,相当于种植10棵树);
应答率分析:识别高峰时段(如晚高峰应答率低于60%)建议开通拼车功能提升效率。
针对跨城市差旅需求,滴滴企业版整合机票、酒店资源,提供「机酒火」一站式预订。例如:
员工从上海出差至北京,可在APP内同时预订机票(优先选择企业协议价航班)、酒店(推荐公司签约酒店)及接送机用车,费用统一结算至企业账户。
大型活动保障:为企业年会、展会等场景提供批量用车调度,支持提前录入参会人员信息,实现分时段、分地点精准派车;
合规性管理:针对上海市网约车合规要求,系统自动校验司机双证(网约车驾驶员证、运输证),屏蔽无资质车辆,降低企业用车风险。
登录失败
检查手机号是否与企业注册时绑定一致;
确认企业未注销或账号未被移除(可通过管理员在管理后台「企业设置-成员管理」中查询);
联系客服(4000000777)或通过企业微信「滴滴用车-帮助中心」提交工单。
权限异常
确认用车时间、地点是否符合规则设置;
检查项目号是否填写正确(关联预算项目);
联系管理员在「用车规则-权限配置」中调整个人权限。
滴滴企业版通过ISO 27001信息安全管理体系认证,采用银行级加密技术保护企业数据。所有行程数据存储于本地化服务器(符合《网络安全法》要求),管理员可设置数据访问权限,确保敏感信息(如员工通讯录、财务数据)不泄露。
